Engager un assistant de direction : ce qu’il faut savoir !

La gestion d’une entreprise est une activité qui demande beaucoup de temps, d’énergie et de talent. La direction évalue tous les projets et prend les décisions les plus importantes. En même temps, il faut aussi effectuer différentes tâches, comme gérer le personnel, mettre en œuvre de nouvelles politiques, parler aux clients, aux partenaires… En bref, la direction générale a besoin de soutien. C’est pourquoi le profil d’un assistant de direction devient de plus en plus essentiel. Dans cet article, nous allons vous dire pourquoi vous devriez en embaucher un et comment un assistant de direction aidera votre entreprise.

Vous consacrerez plus de temps à d’autres fonctions

Tout d’abord, vous devez connaître les avantages d’engager un assistant de direction. Si vous n’en avez pas eu jusqu’à présent, sachez que nombre de vos inquiétudes vont se dissiper considérablement. Plusieurs des tâches quotidiennes effectuées par tout directeur ou fondateur d’une start-up font perdre du temps et du dévouement pour d’autres tâches plus importantes.

Si vous décidez d’inclure ce profil professionnel dans votre personnel, vous pourrez consacrer plus de temps aux tâches prioritaires de votre entreprise, comme rencontrer plus souvent vos clients, vos principaux partenaires, vos fournisseurs, etc. Cela dépendra de la taille de l’entreprise et des tâches à accomplir au quotidien.

Si vous pensez que recruter un assistant de direction est un peu difficile et que vous ne savez pas par où commencer, faites confiance à des professionnels comme Seref Consultants. C’est un cabinet de recutement en assistanat haut niveau qui vous aidera à trouver le talent qui répond à tous vos besoins.

À quoi doit ressembler le candidat idéal ?

Avant d’entamer le processus de sélection de votre assistant de direction, vous devez être très clair sur les caractéristiques que doit avoir votre candidat. En ce qui concerne leur formation, il est crucial qu’ils soient liés à l’administration et à la gestion des affaires. En effet, une grande partie de leurs activités seront directement liées à la comptabilité et aux parties prenantes de votre entreprise. En outre, il est également important qu’il maîtrise les outils de bureautique et au moins deux langues.

Un autre aspect pertinent qui devrait jouer un rôle important dans votre choix est celui de leurs compétences. Un excellent assistant de direction doit être organisé, polyvalent, communicatif, engagé dans son travail et avoir une vision globale. N’oubliez pas qu’il deviendra pratiquement votre bras droit et qu’il doit se sentir responsable de l’ampleur de ses tâches.

Quelles tâches devriez-vous leur déléguer ?

Cela dépendra de la taille de votre entreprise. Plus vous avez d’employés et plus votre entreprise est grande, plus leurs obligations seront pertinentes et complexes. Dans cette optique, leurs tâches peuvent aller de la gestion et de l’administration des documents quotidiens à l’organisation d’événements et à la préparation de rapports et de propositions.

Ses fonctions seront sans aucun doute d’une importance vitale pour assurer la survie de votre entreprise. Vous devez donc considérer votre assistant comme votre meilleur partenaire et en même temps comme une extension de vous-même. La transparence et le travail d’équipe seront vos principaux outils. À vous de jouer !